Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers/Geschäftsleitung

Vynova ist die Chlorvinyls-Plattform der International Chemical Investors Group mit sechs Produktionsstandorten in Europa und ca. 1.500 Mitarbeitern. In Wilhelmshaven produzieren wir mit ca. 350 Mitarbeitern Grundstoffe der chemischen Industrie.
Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Vynova in Wilhelmshaven einen Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers/Geschäftsleitung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
  • Office Management (Korrespondenz, Terminkoordination, Datenbankpflege, Reiseorganisation für das gesamte Management inklusive Rechnungsprüfung)
  • Zuverlässige Terminplanung, Überwachung- und Koordination der Konferenzräume
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister/Geschäftspartner
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Selbständige Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Verbandstätigkeit (AWV, VCI, Chemienord, AGPU, ECVM, Plastics Europe, WHV e.V, ...)
  • Vorbereitung und Abwicklung von Handelsregistereintragungen sowie die Verwaltung und Aktualisierung von Unterschriftsberechtigungen
  • Protokollierung von Meetings des Managements

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büroorganisation oder gleichwertige Qualifikation/Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich. Eigenständige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, SAP und aufgeschlossen für die Digitalisierung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Loyalität und Diskretion werden vorausgesetzt. Hohe soziale und kommunikative Kompetenz, gutes Organisationsvermögen.

Wie bieten Ihnen ein herausforderndes und bereits Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten und überdurchschnittlichen Urlaubsanspruch, betriebliche Altersvorsorge, eine sehr gute Vergütung und Urlaubsgeld.
Vynova  Wilhelmshaven GmbH
Personalabteilung
Inhausersieler Strasse 25
26388 Wilhelmshaven

Telefon: 04425/98-01
wilhelmshaven@vynova-group.com
www.vynova-group.com